Personuppgiftspolicy - GDPR

När du använder elevforendag.se behandlas vissa personuppgifter. Här förklarar vi hur uppgifterna används, varför de behövs och vilka rättigheter du har.

Elevforendag.se, org.nr 556984-7816, ansvarar för den tekniska plattformen där uppgifterna behandlas. Vi arbetar aktivt för att skydda personuppgifter och säkerställa att de behandlas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Denna policy gäller tillsammans med Tjänstens allmänna villkor.

Vad är elevforendag.se?

elevforendag.se är en digital tjänst som förenklar administrationen när elever i grundskolan bokar besök på gymnasieskolor inför sitt gymnasieval. Dessa besök kallas ofta “Elev för en dag”.

Tjänsten används av:

  • gymnasieskolor
  • grundskolor
  • elever
  • målsmän

Systemet hanterar bokningar, information om besöket samt utskick av bokningsbekräftelser.

Vem ansvarar för personuppgifterna?

Grundskolan är personuppgiftsansvarig för elevernas och målsmännens uppgifter.

  • Det innebär att grundskolan ansvarar för att:
  • uppgifterna som registreras är korrekta
  • det finns nödvändigt samtycke från målsman
  • endast behörig personal har tillgång till uppgifterna

Gymnasieskolan ansvarar för de konton som används av personal på grundskolor i samband med bokningar.

Elevforendag.se är personuppgiftsbiträde.

Det innebär att vi endast behandlar personuppgifter på uppdrag av skolorna och aldrig använder uppgifterna för egna ändamål.

Varför behandlas personuppgifter?

Personuppgifter behandlas för att tjänsten ska fungera.

Det handlar bland annat om att:

  • skapa användarkonton
  • hantera bokningar till “Elev för en dag”
  • skicka bokningsbekräftelser till elever och målsmän
  • skicka information om planerade besök
  • säkerställa drift och säkerhet i systemet
  • Rättslig grund för behandlingen

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av:

Avtal

För att kunna tillhandahålla tjänsten till skolor.

Rättslig förpliktelse

För att uppfylla krav enligt dataskyddslagstiftning.

Berättigat intresse

För att kunna driva, utveckla och säkra tjänsten.

Vilka personuppgifter behandlas?

Personal på skolor

För användare som arbetar på grundskolor eller gymnasieskolor kan följande uppgifter behandlas:

  • för- och efternamn
  • e-postadress
  • koppling till skola, klass eller program
  • mobilnummer (frivilligt)

Elever och målsmän

När en elev bokar ett besök registreras:

  • elevens namn
  • klass och skola
  • e-postadress
  • mobilnummer
  • målsmans e-postadress
  • målsmans mobilnummer

Hur länge sparas uppgifterna?

Personal på gymnasieskolor

  • Uppgifter sparas så länge skolan har ett aktivt konto.

Personal på grundskolor

  • Uppgifter sparas så länge skolan använder tjänsten.

Elever och målsmän

  • Personuppgifter sparas endast så länge bokningen är aktiv.
  • Tre dagar efter genomfört besök raderas alla personuppgifter.
  • Statistik som sparas innehåller inga personuppgifter.

Vem kan se uppgifterna?

Gymnasieskolor kan se

  • bokade elever och målsmän
  • elevens studie- och yrkesvägledare
  • personal på den egna skolan

Grundskolor kan se

  • bokade elever och målsmän
  • personal på den egna skolan
  • kontaktpersoner på gymnasieskolan

Elever och målsmän kan se

  • sina egna uppgifter
  • kontaktpersoner på gymnasieskolan

Var lagras uppgifterna?

Alla personuppgifter behandlas och lagras inom EU.

Uppgifterna lagras i en central databas som används för att driva tjänsten.

Delning av uppgifter

Vi säljer aldrig personuppgifter.

I vissa fall använder vi tekniska underleverantörer för att driva tjänsten. Dessa får endast behandla uppgifter enligt våra instruktioner och i enlighet med GDPR.

Cookies

När du besöker elevforendag.se används cookies.

Cookies är små textfiler som lagras i din webbläsare och används för att förbättra webbplatsens funktion och analysera hur tjänsten används.

Om cookies blockeras kan vissa funktioner, till exempel inloggning, sluta fungera.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • få tillgång till dina personuppgifter
  • få felaktiga uppgifter rättade
  • begära radering av uppgifter
  • begära begränsning av behandling
  • invända mot behandling
  • lämna klagomål till tillsynsmyndighet
  • Elever och målsmän ska i första hand kontakta sin grundskola, som är personuppgiftsansvarig.

Klagomål

Om du är missnöjd med hur dina personuppgifter behandlas kan du kontakta oss.

Du har även rätt att lämna klagomål till:

Integritetsskyddsmyndigheten

www.imy.se

Kontakt

Har du frågor om personuppgifter kan du kontakta oss.

Telefon

0706-32 68 00

E-post

david@elevforendag.se

Sparar ändringar