elevforendag.se är en bokningstjänst framtagen av studie- och yrkesvägledare i samarbete med pedagogisk personal, med syftet att förenkla bokning och administration av "Elev för en dag"-besök.
Enkel onlinebokning - uppskattas av grundskolan
Elev & målsman får bokningsbekräftelse via E-post eller SMS
Full koll med automatiska bokningslistor och mycket mer...
Tjänsten används av samtliga gymnasieskolor i Örebro län
Att hantera "Elev för en dag" har länge varit tidskrävande och rörigt – med delade dokument, telefonsamtal och osäker information. Men nu finns en lösning som fungerar i praktiken.
Med elevforendag.se introducerar vi ett anpassat bokningssystem för "Elev för en dag". Grundskolorna kan enkelt boka in de elever som vill besöka er på redan specificerade datum. Både eleven och målsman får omedelbart en bokningsbekräftelse som informerar om var och när evenemanget äger rum, samt andra relevanta detaljer.
Ni erhåller även kontaktuppgifter för både elev och målsman, vilket möjliggör enkel kommunikation om det skulle uppstå behov av förändringar i planeringen. Till exempel kan ni skicka gruppmeddelanden direkt från systemet till alla bokade elever och målsman.
Elevforendag.se har blivit standardverktyget för "Elev för en dag" i Örebro län. Alla gymnasieskolor i länet använder systemet – och både grund- och gymnasieskolor vittnar om hur mycket enklare och mer strukturerat arbetet har blivit.
Förr drunknade vi i mejl om 'Elev för en dag'. Nu fyller vi bara i vilka datum vi har öppet – sen löser elevforendag.se resten!
Det har frigjort massor av tid som vi kan lägga på eleverna istället.
Saga Wåke
Affärsgymnasiet i Örebro
Det är ett smart verktyg vi infört. Det skapar struktur för vår skola, men framför allt har vi fått fantastisk återkoppling från grundskolornas SYV. De tycker det är enkelt, tydligt och tidsbesparande – precis så som det ska vara.
Jörgen Johansson
Studie- och yrkesvägledare på Rudbecksgymnasiet i Örebro
Eleven bokas enkelt in av grundskolans studie- och yrkesvägledare – sedan tar systemet över och hanterar allt från bokningsbekräftelse till utvärdering, helt automatiskt. Gymnasieskolan hålls löpande uppdaterad om nya bokningar utan att behöva göra något manuellt arbete.
Bokningen sker online där ni får uppgifter om skola och namn samt kontaktuppgifter till både elev och målsman. Ni får också kontaktuppgifter till grundskolans studie- och yrkesvägledare.
Vid varje bokning går en automatisk bekräftelse ut till eleven, vårdnadshavaren och mentor. Här kan gymnasiet enkelt lägga in information om dagens upplägg och vad som är bra att tänka på inför besöket.
Ni kan enkelt lägga in flera roller i systemet, till exempel ansvarig för EFD, lärare eller administratör. När dessa kopplas till rätt program får fler överblick – och arbetet kan delas upp på ett smart sätt.
Ni väljer själva vilka datum ni kan ta emot besök, anger start- och sluttid samt hur många elever ni har möjlighet att ta emot. Därefter bokar grundskolans studie- och yrkesvägledare in elever till era tillfällen direkt i systemet.
Genom att ni på förhand lägger in de dagar ni erbjuder “Elev för en dag”-besök får både ni och grundskolorna en tydlig översikt. Det gör det enklare att planera läsåret och fördela besökstillfällena på ett hållbart sätt.
Ni kan skicka meddelanden till alla elever som bokat in sig hos er – direkt via systemet. Meddelandet kan gå ut som både e-post och SMS. Ni har även tillgång till kontaktuppgifter till elev och vårdnadshavare om ni snabbt behöver nå ut.
Några dagar efter besöket skickas en automatisk enkät till eleven med några korta frågor. Det ger er möjlighet att följa upp, få återkoppling och utveckla era EFD-dagar utifrån elevernas upplevelser.
När alla besökstillfällen för terminen är genomförda får ni tillgång till tydlig statistik. Ni ser hur många elever som bokat, hur många som faktiskt kom och hur besöken fördelar sig per program och inriktning.
Om ni har frågor finns vår support alltid tillgänglig via telefon eller mejl. Dessutom finns korta instruktionsfilmer inbyggda på varje sida i systemet – de visar hur ni gör, steg för steg.
Ett årsabonnemang för bokningstjänsten kostar 6 995 kr (exkl moms) per år.
Tjänsten är gratis för grundskolor.
Tjänsten ska sägas upp minst en månad innan abonnemanget med automatik förnyas men vi meddelar dig i god tid innan så att ni på skolan hinner ta ställning.
Gymnasieskolan har fem olika roller och det är ni på skolan som själva bestämmer vilka som ska ha tillgång till elevforendag.se. Det finns inga begränsningar i hur många konton ni skapar.
Alla roller kan logga in och ta del av den information som de har behörighet till.
Gymnasieskolans roller:
Grundskolan har fyra olika roller och det är grundskolan som skapar sina personalkonton.
Grundskolans roller:
Vill ni se hur elevforendag.se kan förenkla hanteringen av “Elev för en dag”? Då är en kort demovisning ett utmärkt första steg.
Visningen tar cirka 30 minuter och då hinner vi med frågor i lugn och ro.
Det går också bra att ringa och boka in en tid, du når David på 0706-32 68 00
Varmt välkommen att höra av dig
