elevforendag.se är en bokningstjänst utvecklat av studie- och yrkesvägledare tillsammans pedagogisk personal för att underlätta bokning och hantering av Elev för en dag.
Enkel onlinebokning - uppskattas av grundskolan
Elev & målsman får bokningsbekräftelse via E-post eller SMS
Full koll med automatiska bokningslistor och mycket mer...
Hanteringen av "Elev för en dag" har inte alltid varit en enkel uppgift för varken grund- eller gymnasieskolor. Vissa skolor har tidigare använt sig av delade listor eller Doodle, medan andra har förlitat sig på telefonsamtal för organisering.
Gymnasieskolor har ofta upplevt en brist på information när en elev har bokat sig för programmet. Det kan röra sig om allt från kontaktuppgifter till vilken skola eleven för närvarande går på. Under pandemin ställdes många "Elev för en dag"-evenemang in, och tyvärr fanns det många elever som inte meddelades om detta. Anledningen var helt enkelt att gymnasieskolorna inte hade tillgång till kontaktuppgifter för dessa elever.
Med elevforendag.se introducerar vi ett anpassat bokningssystem för "Elev för en dag". Grundskolorna kan enkelt boka in de elever som vill besöka er på redan specificerade datum. Både eleven och målsman får omedelbart en bokningsbekräftelse som informerar om var och när evenemanget äger rum, samt andra relevanta detaljer. Ni erhåller även kontaktuppgifter för både elev och målsman, vilket möjliggör enkel kommunikation om det skulle uppstå behov av förändringar i planeringen. Till exempel kan ni skicka gruppmeddelanden direkt från systemet till alla bokade elever och målsman.
Eleven bokas in av grundskolans studie- och yrkesvägledare, sen tar system hand om resten med bokningsbekräftelse, utvärdering med mera. Gymnasieskolan blir kontinuerligt informerade om nya bokningar.
Bokningen sker online där ni får uppgifter om skola och namn samt kontaktuppgifter till både elev och målsman. Ni får också kontaktuppgifter till grundskolans studie- och yrkesvägledare.
När en bokning skett skickas en bokningsbekräftelse till elev, målsman och mentor. Här har gymnasieskolan möjlighet att informera eleven om dagen.
Ni kan lägga till olika roller (EFD-ansvarig, lärare, admin m.fl) i systemet och koppla dessa till olika program. Det gör att nu kan fler hålla koll på bokningslistan.
Ni anger datum, starttid och sluttid och hur många ni kan ta emot. Därefter bokar grundskolans Studie- och yrkesvägledare in elever på era tillfällen. Även ni som gymnasieskola har möjlighet att boka in elever.
Genom att ni anger vilka dagar ni kan ta emot elever för Elev för en dag får både ni och grundskolorna en bra översikt över ert läsår.
Ni kan genom systemet skicka ett meddelande till de elever som har bokat ett tillfälle hos er. Meddelandet skickas som e-post eller SMS. Ni har också tillgång till elev och målsmans mobilnummer.
Några dagar efter elevens besök skickas en enkät med några frågor till eleven. Detta gör att ni har möjlighet att följa upp era EFD-dagar på ett bra sätt.
När läsårets sista EFD-dagar har varit kan ni se statistik från er skola. Hur många har bokat in sig på Elev för en dag hos er och hur många var det som kom. Detta kan ni se på program- och inriktningsnivå.
Ni har alltid möjlighet att ringa eller mejla om ni har frågor. I systemet finns en instruktionsfilm på varje sida som informerar och ger tips så att ni kommer vidare.
Ett årsabonnemang för bokningstjänsten kostar 4 995 kr (exkl moms) per år.
Tjänsten är gratis för grundskolor.
Tjänsten ska sägas upp minst en månad innan abonnemanget med automatik förnyas men vi meddelar dig i god tid innan så att ni på skolan hinner ta ställning.
Gymnasieskolan har fem olika roller och det är ni på skolan som själva bestämmer vilka som ska ha tillgång till elevforendag.se. Det finns inga begränsningar i hur många konton ni skapar.
Alla roller kan logga in och ta del av den information som de har behörighet till.
Gymnasieskolans roller:
Grundskolan har fyra olika roller och det är grundskolan som skapar sina personalkonton.
Grundskolans roller:
Ett bra sätt att få en tydlig bild av vad elevforendag.se kan göra för er som gymnasieskola är att boka in en demovisning.
Visningen tar cirka 30 minuter och då hinner vi med frågor i lugn och ro.
Det går också bra att ringa och boka in en tid, du når David på 0706-32 68 00
Varmt välkommen att höra av dig
